Uno de los principales cambios es la posibilidad de fraccionar las vacaciones en distintos períodos, siempre que cada uno tenga una duración mínima de siete días corridos. Además, se habilitó la posibilidad de pactar fechas diferentes a las habituales y se redujo de 45 a 30 días el plazo mínimo de anticipación con el que las empresas deben comunicar el comienzo de la licencia.
El período tradicional para otorgar las vacaciones, comprendido entre el 1 de octubre y el 30 de abril del año siguiente, continuará vigente como referencia. Sin embargo, la nueva regulación permite que las partes acuerden fechas alternativas, incluso durante los meses de invierno. Para utilizar esta opción será necesario contar con la conformidad tanto del empleador como del trabajador.
La normativa también mantiene una garantía vinculada con el descanso durante el verano. Cuando las vacaciones se asignen individualmente o por grupos, la empresa deberá asegurar que cada empleado pueda disfrutarlas durante esa temporada al menos una vez cada tres años.
En cuanto al fraccionamiento, la nueva disposición permite distribuir los días disponibles en diferentes momentos del año. De esta manera, un trabajador que tenga asignadas 21 jornadas podrá utilizar 14 días en un primer período y reservar los siete restantes para otra fecha. También podrá dividir el descanso en tres tramos de una semana cada uno.
Los acuerdos deberán formalizarse por escrito e indicar las fechas correspondientes, los días ya utilizados y el saldo que permanezca disponible. Asimismo, deberán respetarse las condiciones vinculadas con el comienzo de las vacaciones y las disposiciones particulares que puedan establecer los convenios colectivos de trabajo.
Otro aspecto modificado es la comunicación de las fechas. El empleador deberá notificar por escrito el inicio de las vacaciones con una anticipación mínima de 30 días, en lugar de los 45 que se exigían anteriormente. Los convenios colectivos podrán contemplar mecanismos diferentes para realizar esa comunicación.
En este nuevo esquema, las empresas deberán organizar sus procedimientos internos para distinguir entre los pedidos de licencia y su aprobación formal. La solicitud de un trabajador no implica que las fechas estén automáticamente confirmadas ni reemplaza la notificación que corresponde realizar al empleador.
Pese a las modificaciones en la organización del descanso, la reforma no alteró la cantidad de días de vacaciones que corresponden según la antigüedad. El cálculo continúa tomando como referencia los años de servicio acumulados al 31 de diciembre del año al que pertenece la licencia.
El régimen establece cuatro períodos: quienes tienen hasta cinco años de antigüedad disponen de 14 días corridos; quienes superan los cinco años y no exceden los diez tienen 21 días; para quienes cuentan con más de diez y hasta veinte años corresponden 28 días; mientras que los trabajadores con más de veinte años de servicio tienen derecho a 35 días corridos.
Para acceder al período completo, el empleado debe haber trabajado al menos la mitad de los días hábiles del año calendario o aniversario correspondiente. Cuando no alcanza ese requisito, el descanso se determina de manera proporcional, a razón de un día por cada 20 jornadas computables.
En ese cálculo también se consideran determinadas ausencias que la legislación reconoce como tiempo trabajado, entre ellas algunas licencias legales o convencionales y las enfermedades inculpables. El resultado proporcional puede ser inferior a una semana, ya que el mínimo de siete días se aplica a los tramos acordados para dividir una licencia completa y no al descanso calculado proporcionalmente.
Otro punto que permanece sin modificaciones es el carácter corrido de las vacaciones. Esto significa que los sábados, domingos y feriados incluidos dentro del período se descuentan de la cantidad total asignada. Por ejemplo, una persona que comienza un lunes y dispone de 14 días corridos utilizará también los dos fines de semana comprendidos en ese lapso. Los feriados tampoco extienden automáticamente el descanso, salvo que exista una disposición más favorable en el convenio colectivo correspondiente.
El comienzo de la licencia también tiene reglas específicas. Como principio general, debe producirse un lunes o el siguiente día hábil cuando esa jornada coincida con un feriado. Para quienes trabajan habitualmente en días inhábiles, se toma como referencia la finalización del descanso semanal.
La enfermedad durante las vacaciones es otra de las situaciones contempladas por la normativa. Si el trabajador comunica oportunamente el problema de salud y permite los controles médicos correspondientes, los días de descanso que no pudo utilizar deberán reprogramarse.
En esos casos, el empleado debe reincorporarse cuando finalice el período originalmente establecido. Si la enfermedad continúa y se cumplen las condiciones legales, el regreso deberá postergarse hasta que concluya la suspensión correspondiente. Los días pendientes no se agregan automáticamente al final de las vacaciones interrumpidas, sino que será necesario acordar nuevas fechas para completar el descanso.
Para justificar la enfermedad también deben cumplirse los requisitos de documentación médica. El Decreto 407/2026 establece la emisión electrónica de certificados a través de plataformas registradas y contempla la posibilidad de utilizar documentos en papel ante determinadas contingencias técnicas debidamente acreditadas.
Por último, la reforma mantiene la prohibición de reemplazar las vacaciones por una compensación económica mientras continúa vigente la relación laboral. El objetivo de la licencia es garantizar un período efectivo de descanso, por lo que no se puede acordar que el empleado siga trabajando a cambio de recibir el dinero correspondiente a esos días.
La excepción se presenta cuando finaliza el vínculo laboral. En esa circunstancia, corresponde abonar una indemnización equivalente a la remuneración por las vacaciones proporcionales al tiempo trabajado durante el año.
